問題
上司が出社直後で慌ただしいとき、秘書Aがすぐに伝えるべき事柄として最も適当なものはどれか。
選択肢
- 1昨日の社内の世間話
- 2本日の予定の変更や、至急対応が必要な連絡
- 3来月の社内行事の参加希望調査
- 4備品の在庫が少し減っているという報告
正解
2. 本日の予定の変更や、至急対応が必要な連絡
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解説
出社直後の慌ただしい時間に優先して伝えるべきは、その日の予定変更や至急対応が必要な連絡である。これらは早く知らせないと一日の動きに支障が出る。世間話・来月の行事調査・急がない備品報告は緊急性が低く、上司が落ち着いてから伝えればよい。秘書は伝える内容の緊急度・重要度を見極め、上司の限られた時間を奪わないよう、優先順位をつけて報告するタイミングを選ぶ必要がある。
一問一答
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