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職務知識難易度:

秘書検定3級 一問一答職務知識 第22問

問題

秘書が上司の良い補佐役であるための条件として、不適当なものはどれか。

選択肢

  1. 1上司の仕事の内容や流れを理解しておく
  2. 2上司が必要とする情報や資料を、求められる前に準備しておく
  3. 3上司の私的な交友関係に立ち入り、口を出す
  4. 4上司の健康状態や忙しさに気を配る

正解

3. 上司の私的な交友関係に立ち入り、口を出す

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解説

上司の私的な交友関係に立ち入って口を出すのは、職務の範囲を超えた行為であり不適当である。秘書はあくまで仕事を補佐する立場で、私生活への干渉は慎むべきである。一方、上司の仕事の流れを理解する、必要な情報を先回りして準備する、体調や多忙さに配慮するといった気配りは、良い補佐役の条件そのものである。仕事面では先を読んで支え、私的な領域には踏み込まない、この線引きが大切である。

一問一答

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