問題
上司の予定を予定表に記入するとき、秘書Aの方法として不適当なものはどれか。
選択肢
- 1予定が未確定のものは、確定と区別が分かるようにしておく
- 2変更が生じたら、古い予定が分かるよう線で消し、新しい予定を書く
- 3予定はすべて鉛筆で書き、変更のたびに消して書き直す
- 4面会には相手の会社名・氏名や場所も書き添える
正解
3. 予定はすべて鉛筆で書き、変更のたびに消して書き直す
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解説
予定をすべて鉛筆で書いて変更のたびに消すのは、変更の経緯が残らず、消し忘れや誤りの原因にもなるため不適当である。変更時は古い予定を線で消して履歴が分かるようにし、新しい予定を書き加えるのが望ましい。未確定の予定は確定分と区別して記し、面会には相手の会社名・氏名・場所も添えると分かりやすい。予定表は上司と共有する重要な管理ツールであり、正確さと履歴の追跡しやすさを重視して記入する。
一問一答
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