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職務知識難易度: 標準

秘書検定3級 一問一答職務知識 第55問

問題

秘書Aは、上司から「君に任せる」と仕事を一任された。このときの心構えとして最も適当なものはどれか。

選択肢

  1. 1一任されたので、途中経過も結果も一切報告しない
  2. 2任された範囲で進めつつ、節目では経過を報告し最後に結果を伝える
  3. 3一任の意味を広く取り、上司の権限に属することまで決めてしまう
  4. 4何も決められないので、結局すべて上司に聞き直す

正解

2. 任された範囲で進めつつ、節目では経過を報告し最後に結果を伝える

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解説

「任せる」と言われても、節目では経過を報告し、最後に結果を伝えるのが適当である。一任は「報告不要」を意味しないし、上司の権限に属する事柄まで決めてよいという意味でもない。任された範囲で主体的に進めつつ、適度に状況を共有して上司を安心させるのが信頼に応える姿勢である。逆に何も決められず一つ一つ聞き直すのでは任された意味がない。自律と報告のバランスを取り、任された仕事をやり遂げることが大切である。

一問一答

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