問題
上司が出張中、社内会議の開催通知が回ってきた。会議は上司の帰社後である。秘書Aの対応として最も適当なものはどれか。
選択肢
- 1上司が不在なので、通知は破棄してしまう
- 2会議の日時・場所・議題を確認し、上司のスケジュールに反映して帰社後に伝える
- 3上司に無断で、Aが代わりに出席すると返事をする
- 4帰社後に上司が自分で気づくだろうと、何もしない
正解
2. 会議の日時・場所・議題を確認し、上司のスケジュールに反映して帰社後に伝える
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解説
上司の帰社後に開かれる会議の通知が来たら、日時・場所・議題を確認し、上司のスケジュールに反映して帰社後に伝えるのが適当である。通知の破棄や放置は予定の抜け落ちにつながり、無断で代理出席を返事するのは越権である。秘書は上司不在中に届く情報を適切に管理し、戻ったときに必要な予定や用件を漏れなく伝えられるよう準備しておく。これにより上司は復帰後すぐに状況を把握し、滞りなく業務を再開できる。
一問一答
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