問題
秘書が「上司の身代わり」になってはいけない場面として、最も適切なものはどれか。
選択肢
- 1上司宛ての郵便物を受け取ること
- 2会議や契約で上司に代わって意思決定や署名をすること
- 3上司の予定を関係者に伝えること
- 4来客にお茶を出すこと
正解
2. 会議や契約で上司に代わって意思決定や署名をすること
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解説
会議や契約の場で上司に代わって意思決定や署名をすることは、上司本人の権限と責任に属する行為であり、秘書が身代わりになってはいけない。これらは決裁・契約という法的・経営的責任を伴うからである。一方、郵便物の受け取り、予定の伝達、お茶出しなどは秘書本来の補佐業務であり問題ない。秘書の職務には明確な限界があり、責任を伴う判断や法的効力のある行為には踏み込まないことが、越権を防ぐうえで極めて重要である。
一問一答
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