問題
秘書が上司を補佐するうえで日頃から把握しておくとよい情報として、不適当なものはどれか。
選択肢
- 1上司の役職・職務内容と、社内での位置づけ
- 2上司がよく会う取引先や関係者の顔ぶれ
- 3上司の家庭内の細かな金銭事情
- 4上司の仕事上の習慣や、好む進め方
正解
3. 上司の家庭内の細かな金銭事情
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解説
上司の家庭内の細かな金銭事情は、業務に関係のない私的な情報であり、秘書が把握すべき事柄ではなく不適当である。プライバシーに踏み込むのは慎むべきである。一方、上司の役職・職務内容と社内での位置づけ、よく会う取引先や関係者、仕事上の習慣や好む進め方は、的確な補佐に役立つ業務上の情報である。秘書は仕事に必要な範囲で上司を理解し先回りして支える一方、私生活の領域には立ち入らないという線引きを守る。
一問一答
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