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マナー・接遇難易度:

秘書検定3級 予想問題マナー・接遇 第20問

問題

上司あての電話を受け、上司に取り次ぐときの言葉として最も適当なものはどれか。

選択肢

  1. 1「○○様からお電話です。代わりますか」
  2. 2「○○様からお電話でございます。おつなぎいたします」
  3. 3「○○様が電話してきました。出てください」
  4. 4「○○様から電話が来ています。どうしますか」
  5. 5「○○様、お電話ですよ」

正解

2. 「○○様からお電話でございます。おつなぎいたします」

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解説

取り次ぎの際は、相手の名前を丁寧に告げ、「お電話でございます。おつなぎいたします」と改まった言葉で上司に伝えるのが適当である。「代わりますか」「出てください」「どうしますか」などはくだけすぎており、上司や相手に対する敬意を欠く。電話の取り次ぎは会社の印象を左右するため、相手を待たせない手早さと丁寧な言葉遣いの両立が求められる。誰からの電話かを正確に伝えることも、上司が応対を準備するうえで重要である。

一問一答

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