問題
上司から複数の仕事を同時に指示された。仕事の進め方として、最も適当なものはどれか。
選択肢
- 1指示された順番どおりに、必ず一つずつ片付ける
- 2締め切りや重要度を考え、優先順位をつけて段取りよく進める
- 3簡単にできそうな仕事から手をつけ、難しいものは後回しにする
- 4すべて同時に少しずつ進める
- 5自分が興味を持てる仕事から始める
正解
2. 締め切りや重要度を考え、優先順位をつけて段取りよく進める
詳しい解説を見る解説を閉じる
解説
複数の仕事を抱えたときは、指示された順や好き嫌いではなく、締め切り・重要度・所要時間を見極めて優先順位をつけ、段取りよく進めるのが基本である。緊急かつ重要なものを先に処理し、待ち時間に別の作業を組み込むなど効率を考える。判断に迷うときは上司に優先順位を確認するとよい。限られた時間で確実に成果を出すための計画性は、秘書の職務遂行能力として高く評価される。
一問一答
全400問を繰り返し学習