問題
株主総会の議事録に関する記述として正しいものはどれか。
選択肢
- 1株主総会の議事録の作成は任意である
- 2議事録は株主総会の日から3か月間だけ本店に備え置けばよい
- 3株主は理由を示さなければ議事録を閲覧できない
- 4会社は株主総会の議事録を作成し、株主総会の日から10年間本店に備え置かなければならない
正解
4. 会社は株主総会の議事録を作成し、株主総会の日から10年間本店に備え置かなければならない
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解説
会社法318条は、株主総会の議事録を作成し(1項)、株主総会の日から10年間その議事録を本店に備え置かなければならない(2項)と定めるため「議事録を作成し、株主総会の日から10年間本店に備え置かなければならない」が正しい。議事録の作成は法律上義務づけられるから「作成は任意である」は誤り。本店での備置期間は3か月ではなく10年であるから「3か月間だけ」は誤り。株主及び債権者は営業時間内はいつでも議事録の閲覧・謄写を請求でき理由を要しない(318条4項)から「理由を示さなければ閲覧できない」も誤りである。
一問一答
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