問題
スーパーマーケットに寄せられたお客様からの苦情や不満の申し出について、品質を良くするうえでの正しいとらえ方として、もっとも適切なものをひとつ選べ。
選択肢
- 1苦情は聞かなかったことにして記録に残さないのがよい
- 2苦情もお客様の声(VOC)の一つであり、改善のヒントとして活かす
- 3苦情を言うお客様は今後の来店を断るのがよい
- 4苦情の内容は担当者一人の胸にしまい、誰にも伝えない
正解
2. 苦情もお客様の声(VOC)の一つであり、改善のヒントとして活かす
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解説
お客様からの苦情や不満の申し出も、お客様の声(VOC、Voice of Customer)の大切な一部です。苦情には、どこに問題があるのか、何を直せばよいのかというヒントが含まれており、これを記録して分析すれば品質改善に活かせます。苦情を聞かなかったことにして記録に残さないと、同じ問題が繰り返され、より多くのお客様の不満につながります。苦情を言うお客様の来店を断るのは、貴重な情報源を自ら手放すことになり、信頼も損ないます。苦情を担当者一人の胸にしまい込んで誰にも伝えないと、組織として改善につなげられません。苦情は前向きにとらえ、関係者で共有して改善に結びつけることが大切です。一件の苦情の裏に、声に出さない多くのお客様の不満が隠れていることもあります。
一問一答
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