中小企業診断士 一問一答｜財務・会計 第247問

解説

総勘定元帳とは、現金・売掛金・売上・仕入といったすべての勘定科目を集め、科目ごとにその増減と残高を記録していく帳簿です。簿記の中でも最も重要な「主要簿」の一つで、最終的に貸借対照表や損益計算書を作る土台になります。会社のすべての取引が、科目別に整理されて集約される場所、とイメージすると分かりやすいです。 簿記の記帳の流れの中での位置づけを確認しましょう。取引が発生すると、まず仕訳帳に日付順で仕訳を記録します。その仕訳を、勘定科目ごとに振り分けて書き写す（転記する）先が総勘定元帳です。たとえば「現金で商品を仕入れた」という仕訳なら、現金勘定の減少と仕入勘定の増加が、それぞれの勘定のページに転記されます。こうして科目ごとに残高が分かるようになり、期末にはこれを集計して試算表や財務諸表を作成します。 他の帳簿と区別しましょう。仕訳帳は取引を発生順（日付順）に記録する、もう一つの主要簿です。この仕訳帳と総勘定元帳の2つが簿記の二大主要簿になります。補助簿は、現金出納帳や売掛金元帳のように特定の取引や科目を詳しく記録する補助的な帳簿。試算表は、総勘定元帳の各勘定の残高を一覧にして、貸借の合計が一致するかを検証する表です。『すべての勘定科目を集めた帳簿＝総勘定元帳』と押さえましょう。