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技能難易度: 標準

秘書検定2級 一問一答技能 第8問

問題

議事録に記載する項目として、必要性が最も低いものはどれか。

選択肢

  1. 1開催日時・場所と出席者名
  2. 2議題と決定事項、保留事項
  3. 3次回の開催予定
  4. 4各出席者の発言中に見られた表情や態度の批評

正解

4. 各出席者の発言中に見られた表情や態度の批評

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解説

議事録は、後日の確認や欠席者への連絡に用いる客観的な記録であり、出席者の表情や態度に対する書き手の主観的な批評を記すのは不適当である。記載すべきは日時・場所・出席者・議題・決定事項・保留事項・次回予定など事実に基づく情報である。とくに「何が決まり、誰がいつまでに何をするか」を明確にすることが要点で、個人的な評価や感想を交えず、簡潔かつ正確に残すことが求められる。

一問一答

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