問題
請求書を封筒で送るとき、受け取った相手が中身をすぐ把握できるよう封筒の表に書き添える言葉として適当なものはどれか。
選択肢
- 1請求書在中
- 2親展
- 3速達
- 4重要
正解
1. 請求書在中
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解説
中に入っている書類の種類を示す外脇付けが「○○在中」で、請求書なら「請求書在中」と表に書く。受け取った側が開封前に内容を判断でき、社内で適切な担当へ回しやすくなる。「親展」は本人開封を求める語、「速達」は配達を急ぐ取り扱い、「重要」は注意喚起の語で内容の種類は示さない。在中表示は事務処理を効率化する実務的な配慮であり、見積書在中・納品書在中などにも応用する。
一問一答
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