問題
上司から渡された仕事に必要な資料が、社内の他部署にあると分かった。秘書Aの対応として不適当なものはどれか。
選択肢
- 1他部署に事情を説明し、相手の都合に配慮して丁寧に協力を依頼する
- 2集めた資料をもとに仕事を進め、結果を上司に報告する
- 3他部署の資料を、担当者の許可を得ずに勝手に持ち出して使う
- 4依頼が難しそうなときは、上司に状況を伝えて間に入ってもらう
正解
3. 他部署の資料を、担当者の許可を得ずに勝手に持ち出して使う
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解説
他部署の資料を担当者の許可を得ず勝手に持ち出して使うのは、情報管理のルール違反であり不適当である。必要な資料が他部署にあるなら、事情を説明して相手の都合に配慮しながら丁寧に協力を依頼し、集めた資料で仕事を進めて結果を上司に報告するのが正しい。依頼が難しそうなら上司に間に入ってもらう。社内連携は業務を円滑にするうえで欠かせないが、無断での持ち出しは信頼を損なう。適切な手続きを踏んで連携する行動力が求められる。
一問一答
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