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職務知識難易度: 標準

秘書検定3級 一問一答職務知識 第18問

問題

上司から複数の仕事を同時に指示された。秘書Aの進め方として不適当なものはどれか。

選択肢

  1. 1締め切りの近さと重要度を考え、優先順位をつけて取りかかる
  2. 2優先順位の判断に迷うときは、上司に確認する
  3. 3どれも大事なので、すべて同時に少しずつ並行して進める
  4. 4急ぎの仕事から先に片付け、急がない仕事は後に回す

正解

3. どれも大事なので、すべて同時に少しずつ並行して進める

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解説

すべてを同時に少しずつ並行して進めると、どれも中途半端になりやすく非効率なため不適当である。複数の仕事は締め切りの近さと重要度で優先順位をつけ、急ぎのものから片付けるのが正しい。判断に迷うときは上司に優先順位を確認してよい。限られた時間で成果を最大化するには、手当たり次第ではなく段取りを立てて一つずつ確実に仕上げる優先順位づけの力が欠かせない。

一問一答

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