問題
職場でデータを集めるときの心がけとしてもっとも適切なものをひとつ選べ。
選択肢
- 1何のために使うかは決めず、とにかく手当たり次第に大量のデータを集める
- 2データは集めること自体が目的なので、集めたあとは活用しなくてよい
- 3何を知りたいのか、どう使うのかという目的をはっきりさせてから集める
- 4都合のよい結果になりそうな場所や時間だけを選んでデータを集める
正解
3. 何を知りたいのか、どう使うのかという目的をはっきりさせてから集める
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解説
データは、集めること自体が目的ではなく、問題を見つけたり正しく判断したりするために使う道具です。そのため、何を知りたいのか、集めた数字をどう使うのかという目的をはっきりさせてから集めることが大切です。目的を決めずに手当たり次第に集めると、後で使えないデータになりがちで、時間も手間もムダになります。集めて終わりで活用しないのでは意味がありません。都合のよい結果になりそうな場所や時間だけを選んで集めると、本当の姿がゆがめられ、正しい判断ができなくなります。目的を明確にし、公平に、後で条件別に分けて見られるように集める姿勢が欠かせません。まず何を知りたいかを言葉にし、そのためにどんなデータをいつどこで取るかを決めてから始めるとよいでしょう。
一問一答
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