問題
次のうち、職場での「報告」に当たる行動としてもっとも適切なものをひとつ選べ。
選択肢
- 1明日の全体朝礼が中止になったことを、関係者に知らせた
- 2任されていた点検作業が終わったので、その結果と気づいた点を上司に伝えた
- 3進め方に迷ったので、上司に意見を聞いて一緒に考えてもらった
- 4来客用のお茶の在庫が残り少ないことを、担当者に知らせた
正解
2. 任されていた点検作業が終わったので、その結果と気づいた点を上司に伝えた
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解説
報告は、指示された仕事や任された仕事の経過・結果を、指示した上司などに伝えることです。任されていた点検作業の結果と気づいた点を上司に伝える行動は、まさに報告に当たります。朝礼の中止やお茶の在庫が少ないことを関係者に知らせるのは、決まった事実を伝える連絡です。進め方に迷って上司に意見を聞き、一緒に考えてもらうのは、判断の助けを求める相談です。仕事を任されたら、途中の経過や終わった結果をきちんと報告することで、上司は状況を把握でき、次の指示や助けも出しやすくなります。とくに、うまくいかなかったことや問題ほど、後回しにせず早めに報告することが、トラブルを大きくしないための大切な心がけになります。事実を先に、自分の考えは後で伝えると、いっそう分かりやすくなります。
一問一答
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