問題
職場における「連絡」の説明として、もっとも適切なものをひとつ選べ。
選択肢
- 1仕事に関係する事実や決まった予定などの情報を、必要な人に正確に知らせることである
- 2自分の意見や判断を加えて、事実を都合よく変えて伝えることである
- 3相手が知る必要のないことまで、区別せずすべて長々と伝えることである
- 4うわさや確かめていない話を、事実として広めることである
正解
1. 仕事に関係する事実や決まった予定などの情報を、必要な人に正確に知らせることである
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解説
連絡とは、仕事に関係する事実や、決まった予定・変更などの情報を、必要な人に正確に知らせることをいいます。報連相の一つで、関係者のあいだで情報を共有し、行き違いを防ぐ役割があります。連絡では、自分の意見や判断を加えて事実を都合よく変えてはならず、事実は事実として正確に伝えることが基本です。相手が知る必要のないことまで区別せず長々と伝えると、かえって要点がぼやけて大事なことが埋もれてしまいます。また、うわさや確かめていない話を事実として広めることは、連絡ではなく、混乱やトラブルのもとになります。だれに、何を、いつまでに伝えるべきかを意識し、正確で過不足のない連絡を心がけることが、仕事を円滑に進める助けになります。
一問一答
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