問題
同じ時間帯に二つの予定を重ねて入れてしまうことを何というか。最も適当なものはどれか。
選択肢
- 1ダブルブッキング
- 2リマインド
- 3キャンセル
- 4アポイントメント
正解
1. ダブルブッキング
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解説
ダブルブッキングは、同一時間帯に二つ以上の予定を重複して入れてしまう手配ミスを指す。上司の信用に関わるため、秘書は予定を一元管理して必ず防ぐ。リマインドは予定の前に念のため知らせること、キャンセルは予約の取り消し、アポイントメントは面会の約束を指す。予定を入れる前に既存の予定と空き時間を必ず確認し、重複が生じないようにすることが日程管理の基本である。
一問一答
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